Tous les jours, des associations se créent et tous les jours des associations disparaissent. Qu’est ce qu’on doit faire pour que l’association qu’on a créée perdure sur du long terme?
Voici quelques points qui peuvent vous être utile.
1/ S’entourer de bonnes personnes.
Les personnes avec qui vous allez travailler doivent vous permettre d’avancer.
2/Travailler avec rigueur c’est à dire fixez vous des “deadline”.
- Combien de temps, vous donnez vous pour accomplir une action, un projet?
- Quand devez vous vous voir? Pour quels raisons?
- Combien de fois? (une fois par mois, par semaine?)
- Quel jour?
- Quels sont vos créneaux disponibles?
- Comment allez vous travailler?
- Réunion physique?
- Réunion virtuelle?
- Division du travail chacun de son côté et ensuite partage et réunification des informations
Il y a plusieurs façon de faire à vous de trouver celle qui vous convient.
Conseil: Définir une personne qui est chargée de vérifier que tous le monde a respecter les “deadline” fixés
3/ Définissez vos objectifs et décrivez ce que vous voulez faire.
Ne vous éparpillez pas dans vos débuts. Vos objectifs doivent être SMART:
S pour spécifique.
M pour mesurable
A pour atteignable
R pour réaliste
T pour temporellement défini.
A chaque fois que vous réfléchissez à des objectifs, regardez s’ils sont SMART. Cela vous permettra d’avancer efficacement.
4/Répartition des tâches
- Lorsqu’on décide de s’engager dans une association, il faut être clair dès le début sur la façon dont on veut s’engager: Faire partie du bureau, du conseil d’administration, être membre actif ou pas etc
- Chaque personne du bureau et du conseil d’administrations doit avoir une tâche à faire,si minime soit elle. Le facteur temps n’est pas une excuse. On a tous pas le temps. Lorsqu’on dit, j’ai pas le temps, ça veut dire qu’on a pas le temps de faire cette chose là. En effet, en y réfléchissant, quand on veut vraiment, on trouve toujours le temps de le faire. La question qu’il faut se poser est : quelles sont vos priorités?
- Il est aussi important d’être correct, si vous dites que vous allez faire quelque chose: faites le! Tenez parole. Ne mettez pas en difficultés vos collègues.
- Rôle du président ou d’une personne chargée de l’association:
- Savoir où vous en êtes dans le travail attribué à chacun.
- Motiver ses équipes
- Recadrer si besoin
5/Formez vous
En France particulièrement, vous avez des ressources, parfois votre ville ou votre département offre des formations dans le domaine associatif. Les formations peuvent porter sur différents sujets: Comment créée une association, comment gérer la trésorerie etc? Renseignez vous.
Il faut très souvent chercher l’information. “Travailler avec rigueur, le travail finit toujours par payer.”
N’hésitez pas à me contacter si vous voulez plus d’informations.
Houmou